Выписка из паспортного стола о прописанных

Для чего может потребоваться выписка из домовой книги и где ее можно получить?

Выписка из паспортного стола о прописанных

При покупке квартиры, в целях собственной безопасности и для проверки «юридической чистоты» приобретаемой недвижимости следует тщательно ознакомиться с документом, в котором содержится информация обо всех людях, так или иначе способных претендовать на жилплощадь.

Этот документ называется выпиской из домовой книги, которую обязан предъявить своему покупателю каждый добросовестный продавец.

В каких случаях потребуется?

Порой человек оказывается в ситуациях, при которых срочно требуется получить на руки сведения из домовой книги. Например, она необходима в тех случаях, когда оформляются различные пособия, приватизация жилья и прочее.

Выписка из домовой книги – это документ, в котором предоставлена информация о людях, зарегистрированных в жилище.

Обязательно она потребуется в тех случаях, когда совершаются определенные сделки с жилищем:

  • при вступлении в наследство;
  • при приватизации квартиры;
  • при потере с дальнейшим восстановлением паспорта;
  • при оформлении выплат пособий или льгот;
  • при совершении сделок, связанных с покупкой или продажей недвижимости;
  • при безвозмездном отчуждении жилья при передаче в дар или в порядке наследования;
  • при проведении любых других мероприятий с жилищем, имеющих значение с юридической стороны вопроса.

Просматривать этот документ разрешается только тем людям, которые прописаны в этом жилище (либо его владельцам), а также тем лицам, на которых оформлена доверенность.

Получить выписку можно абсолютно бесплатно.

Виды выписок и их предназначение

Существует два типа выписок из домовых книг: обычные и расширенные (архивные).

Обычная — документ с данными о жильцах, которые на момент получения документа зарегистрированы в данном жилище.

Эта информация включает в себя имя, фамилию и отчество; прошлое место жительства; дату рождения; паспортные данные; гражданство; военную обязанность; номер квартиры проживания и род деятельности.

Образец выписки из домовой книги

Расширенная — несет в себе информацию о каждом человеке, который ранее проживал в квартире. В их число также входят люди, временно отсутствующие, но при этом имеющие право на проживание в жилище.

Обычно архивная выписка необходима в тех ситуациях, когда требуется провести тщательную юридическую проверку жилья. Если история жильцов не будет подробно изучена, то полной уверенности в том, что на жилье не будут претендовать третьи лица (даже если квартира отойдет в собственность покупателя) быть не может.

При этом многие люди, занимающиеся продажей своей недвижимости, не всегда готовы предоставить архивную выписку по ряду тех или иных причин.

В такой ситуации покупателю рекомендуется настаивать на ее получении, особенно, если дело касается следующих моментов:

  • дом, в котором расположена квартира, находится в эксплуатации больше 7лет;квартира приватизирована;
  • ранее в квартире проживали люди пожилого возраста или несовершеннолетние дети.

Обычную выписку из домовой книги может получить собственник жилья, либо лицо, имеющее постоянную регистрацию. Чтобы сведения мог получить другой человек, у него должна быть доверенность от собственника, заверенная нотариусом.

В зависимости от способа управления домом за получением сведений следует обращаться в одну из следующих организаций:

  1. Многоквартирный домбез смены управления, т.е. общее собрание собственников не собиралось, товарищество не организовывалось – ЖЭУ или ЖЭК после жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию. В этом случае за выпиской следует обратиться в обслуживающую конкретный многоквартирный дом управляющую компанию. Ее адрес, время работы и название указано в счетах на оплату коммунальных услуг.
  2. Полномочия управления домом передано объединению собственников жилья – сведения выдается руководителем товарищества или другим компетентным сотрудником ТСЖ, она должна быть подписана ответственным лицом, а также на ней обязательно ставится печать той организации, которая ее оформляла.
  3. Частный дом – собственник самостоятельно заполняет домовую книгу и ведет учет проживающих, его записи заверяются печатью в паспортном столе района, к которому относится домовладение. Справка выдается паспортным столом на основании имеющихся записей.

Во многих крупных городах обязанности выдачи справок учета из поквартирных книг переданы Единым Информационно-расчетным Центрам (ЕИРЦ), которые помимо выдачи необходимых справок занимаются контролем, взысканием и начислением коммунальных платежей.

Оплата за получение выписки из домовой книги в законодательстве никак не оговаривается и обычно эта процедура производится бесплатно. Кроме случаев, когда заявитель желает получить справку при помощи нотариуса или риелтора, здесь, безусловно, придется оплатить услуги посредника.

: Почему бесплатное стало платным?

В репортаже разбираются причины, почему в отдельных ведомствах за получение сведений из домовой книги с заявителя взимается плата.

Какие документы потребуются для получения?

Для получения выписки из домовой книги, потребуются следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт с отметкой о регистрации;
  • доверенность, заверенной подписью нотариуса (необходима только в том случае, если выписку получают по доверенности);
  • свидетельство о праве собственности на жилье (при условии, если квартира была приватизирована);
  • ордер (при условии, если квартира принадлежит муниципалитету);
  • домовая книгаи (необходима в тех случаях, если лицо желает получить сведения о зарегистрированных в частном доме людях, и обычно находится на руках у собственника).

Также дополнительно может потребоваться договор купли-продажи или дарения, свидетельство о рождении тех лиц, что проживают в квартире.

Порядок обращения за получением сведений из домовой книги

В соответствии с законодательством выписку могут получать только те лица, которые являются собственниками жилья, прописанные в квартире и доверенные лица.

Личное обращение

В данном случае с пакетом, указанных выше документов следует обратиться в обслуживающую домовладение компанию (ЕИРЦ, ТСЖ, ЖСК, УК ДЕЗ, паспортный стол).

В сельской местности эти функции выполняет глава администрации, либо должностное лицо его официально замещающее.

Написать заявление установленного административным регламентом и общепризнанного образца с указанием, какого типа и за какой период нужна справка учета.

Для облегчения процедуры заказа и оформления справки, заявителю выдается бланк по форме № 11, который заполняется в соответствии с информационными материалами, предоставляемыми службой оформления услуги.

Образец заявления по форме № 11 можно скачать здесь.

Принимающий заявление сотрудник должен его зарегистрировать и указать точную дату готовности.

Максимальный срок обработки заявления и выдачи готовой справки – 1 неделя с момента обращения, но, как правило, обычную выписку выдают в тот же день, а архивную (расширенную) придется подождать не более трех суток.

Заявитель имеет право в любой момент со времени приема у него запроса на оказание муниципальной услуги, получить информацию о процессе подготовки необходимых сведений, а также о том, в какой стадии рассмотрения находится поданная заявка.

В указанную дату после предъявления паспорта можно забрать заказанную бумагу.

Нотариус или риелтор

Еще один способ получить необходимую справку – обратиться в риэлтерское агентство или нотариальную контору, где его сотрудники за определенную плату подготовят правильно составленный запрос в управляющую компанию, своевременно получат ответ, после чего предоставят его заказчику.

Здесь имеется только одно обязательное условие – на сотрудника, занимающегося вашим запросом нужно оформить доверенность на право получения выписки.

Подача заявки через Интернет

Госулуги, оказываемые через Интернет – уже стали обыденностью, при таком оформлении заявки, отмечается отличное взаимодействие между уполномоченными органами и физическими лицами.

Заказ услуги происходит довольно просто – заявитель обращается на государственный портал, регистрируется и оформляет заявку, заполняя обязательные графы бланков.

Подтверждающие собственность и прочие документы высылаются в электронном виде либо на бумажном носителе по почте.

Ответ тоже может быть получен как по почте, так и электронным письмом.

После получения следует тщательно проверить все данные в выписке, чтобы исключить возможные ошибки. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • адрес квартиры, где прописан собственник;
  • фамилия, имя и отчество всех живущих и проживающих ранее лиц в квартире, с обязательным указанием даты рождения;
  • данные о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц;
  • паспортные данные с указанием даты выдачи документа;
  • данные о военной службе, если есть таковая;
  • данные о регистрации граждан, которые ранее были прописаны в квартире;
  • обязательная отметка о прописке каждого зарегистрированного лица;
  • отметка о типе регистрации, проживающих в настоящий момент или ранее граждан;
  • отметка о снятии с регистрационного учета.

Выписка имеет ограниченный срок действия, в среднем этот период равен 1 месяцу, но некоторые учреждения существенно сокращают это время, иногда всего до двух недель.

В каких случаях могут отказать в праве получения информации?

Законодательством определен ряд причин, по которым в выдаче выписки будет отказано:

  1. Заявитель не является собственником жилья или не имеет там прописки, не имеет доверенности от собственника.
  2. В заявке на оказание услуги отсутствуют данные заявителя (ФИО или наименования юридического лица, почтовый адрес, подпись, часть обязательного к заполнению текста).
  3. Текст заявления невозможно прочитать.
  4. Некорректное поведение заявителя.
  5. Предоставление неполного пакета документов.
  6. Предоставление просроченной, неправильно оформленной документации или недостоверных сведений.

Отказ не запрещает заявителю повторно обратиться за получением сведений после устранения причин, препятствующих выдаче сведений.

Источник: http://PropertyHelp.ru/kvartira/privatizaciya/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Архивная выписка из домовой книги

Выписка из паспортного стола о прописанных

3:39, 25 октября 2016 14   0   6935

При оформлении операций купли-продажи недвижимости на вторичном рынке возникает потребность в подготовке и оформлении различной документации. Одним из таких документов может выступать архивная выписка из домовой книги. Что же фактически представляет собой подобный документ, какие сведения содержит, а также каков порядок его получения?

Что такое архивная выписка?

Архивная выписка из домовой книги представляет собой документ, содержащий информацию о гражданах, проживающих на конкретной жилплощади. По своей сути это официальная информационная справка, выписываемая на основании данных домовой книги, которая, в свою очередь, отражает историю дома с момента начала его эксплуатации до текущей даты.

Какие данные она содержит?

Архивная выписка является единой унифицированной формой независимо от места проживания заявителя и содержит следующие данные:

  • Местонахождение жилплощади, относительно которой оформляется справка с указанием города, улицы номера дома и квартиры, а также ее общие и жилые размеры. Эти сведения указываются в самом начале документа.
  • ФИО всех лиц, имеющих регистрацию на территории конкретной жилплощади. Эти сведения заносятся в форме таблицы, где каждая строка предназначена для отдельного лица.
  • Полные данные паспорта каждого жильца. Для детей данные свидетельства о рождении. В случае когда в домовой книге отмечена прописка младенца, то в выписке его статус записывают, как «новорожденный».
  • Гражданство и национальность. Заполняются по просьбе заявителя.
  • Отношение к воинской службе.
  • Цель и срок прибытия граждан для проживания по конкретному адресу. В этом случае пишут вид регистрации постоянный или временный.
  • Информация о предшествующем месте проживания сегодняшних жильцов квартиры.
  • Полная дата регистрации каждого лица на территории квартиры.

Кроме того, в выписке обязательно отражается информация о прошлых жильцах и месте, куда они выбывали. В основном из-за этих сведений выписку из домой книги называют архивной.

Образец

Скачать образец архивной выписки из домовой книги

Для чего может понадобиться?

Получение расширенной информационной выписки является необходимой процедурой при осуществлении различных операций с недвижимым имуществом на этапе проверки его юридической чистоты. Подобный процесс связан со случаями, когда сделку продажи жилплощади признают недействительной по причине обнаружившихся лиц, не проживающих на его территории, но имеющих право на него претендовать.

Поэтому специалисты рекомендуют в обязательном порядке проверять чистоту жилья, в том числе и при помощи оформления архивной выписки, особенно в следующих случаях:

  • если сделка оформляется в отношении вторичного жилья, эксплуатируемого более 5 лет;
  • при получении сведений о раннем проживании на территории конкретной жилплощади несовершеннолетних или пожилых граждан;
  • при покупке приватизированного жилья, особенно на нескольких собственников.

Также необходимость в информационной справке о проживающих и выбывших жильцах возникает при заключении договора аренды на жилое помещение.

Дело в том, что арендатор вполне легко может потерять уплаченные денежные средства, если объявятся граждане, которые были в силу различных причин временно выписаны из жилья.

Зная о них сведения, можно получить их письменное согласие на сдачу квартиры в аренду, а при отказе просто ее не арендовать.

Как получить архивную выписку?

Архивная выписка из домовой книги по конкретному адресу может быть выдана:

  • собственнику жилья;
  • лицу, зарегистрированному на территории жилплощади;
  • доверенному лицу владельца.

Порядок получения выписки и список необходимых документов напрямую зависит от вида учреждения, которое ее оформляет. Как правило, архивную справку о жильцах выдают в следующих местах:

  1. В администрации местных органов власти.
  2. В МФЦ. На сегодняшний день такие центры присутствуют практически во всех крупных и средних регионах страны. Они занимаются оказанием разнообразных государственных услуг, в том числе и оформлением справок, касающихся регистрации граждан.
  3. В паспортном столе ЖЭКа или ТСЖ по месту нахождения жилья для собственника или по месту прописки для зарегистрированного жильца.
  4. Через интернет при помощи единого портала «Госуслуги». В этом случае, процесс оформления заявления и самой выписки проходит электронно. От заявителя лишь потребуется единожды явиться в государственное учреждение, указанное на сайте для предоставления оригиналов документов.

В некоторых случаях, когда требуется указание определенных доскональных сведений, заявителю требуется расширенная выписка. В этой ситуации, чаще всего, приходится обращаться в главный архив конкретного субъекта РФ.

Необходимые документы

Чтобы получить архивную выписку из домовой книги, обратившееся лицо должно заполнить унифицированную форму заявления, чистый бланк которого можно получить на месте или скачать заранее через интернет. При запросе официальной справки о прописанных и выписанных лицах также потребуется следующий набор документов:

  • паспорт заявителя;
  • домовая книга, если объектом запроса выступает частный дом;
  • бланк нотариальной доверенности, если заявителем выступает доверенное лицо собственника;
  • правоустанавливающий документ, если обращается хозяин, не имеющий регистрации по конкретному адресу.

В зависимости от организации, оформляющей выписку, и списка необходимых к указанию в ней сведений от заявителя могут запросить и дополнительные документы или справки.

Стоимость

Услуга по выдаче архивной выписки из домовой книги является бесплатной и должна предоставляться по первому требованию собственника жилья. Если же уполномоченные лица просят оплатить бланк выписки, то заявитель может смело сообщать о незаконности подобного требования и запрашивать официальный документ, на основании которого оно выдвигается.

Каждому обратившемуся лицу важно помнить, что архивная выписка имеет ограниченный срок действия, который составляет один календарный месяц с даты выдачи.

Кроме того, нужно быть готовым к тому, что некоторые учреждения, запрашивающие подобный документ, вообще, ужесточают срок его действия, сокращая его до двух недель.

Поэтому брать архивную выписку из домовой книги заранее не имеет никакого смысла, за исключением ситуаций, когда проведение операций с недвижимостью планируется на ближайшие дни.

Источник: http://lawestate.ru/kvartira/propiska-vypiska/arhivnaya-vyipiska.html

Как получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг и МФЦ

Выписка из паспортного стола о прописанных

Получение выписки из домовой книги

В жизни могут произойти ситуации, когда необходимо подтверждение места регистрации, состава семьи, количества прописанных лиц на территории конкретной жилплощади. Все эти данные содержатся в выписке из домовой книги, которую сейчас стало значительно проще и быстрее получить, благодаря появлению новых организаций, которые занимаются этим, а также оказанию онлайн-услуг.

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

  • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
  • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
  • В случае развода или подачи заявления на развод.
  • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
  • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
  • Оформления какого-либо социального статуса.
  • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

Организации,  которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

  • ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
  • РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
  • МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

Ознакомьтесь также:  Подача показаний счетчиков воды в Москве

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в  МФЦ абсолютно любого района в  городе.

 Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Бланк архивной выписки из домовой книги

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже.

Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей.

Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

Ознакомьтесь также:  Заказ выписки из Росреестра

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ  вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

  1. Войдите в свой аккаунт,
  2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

    Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

  3. Далее – услугу «Выдача документов».  Вы можете ввести название желаемой услуги в строке поиска для ускорения поиска.

    Выбираем пункт «Выдача документов»

  4. После выбора нужной услуги, вам откроется перечень документов, доступных для получения. Вам необходимо в этом списке выбрать «Выписка из домовой книги»,
  5. Тогда откроется окно с кнопкой «Получить услугу»,
  6. При клике на которую откроется окно для заполнения заявления.

    Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Источник: https://info-gosuslugi.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi.htm

Справка о прописанных в квартире – образец документа, где можно взять, получить, как называется, сколько действительна

Выписка из паспортного стола о прописанных

Справка о регистрации имеет информационный характер и содержит данные о том, какое количество граждан прописано по определенному адресу, сведения о них, а также дает представление о самом жилье (размер и количество комнат). Бумага имеет унифицированную форму и выглядит одинаково независимо от того, кто запрашивает документ.

Чаще всего в ней возникает необходимость, когда человек желает продать или обменять недвижимость, при оформлении материнского капитала или получении полиса обязательного медицинского страхования и т.д. Получить ее можно, обратившись в паспортный стол или ЖЭК. Заявление имеет право подать владелец квартиры или любой человек, который в ней зарегистрирован.

Что это такое

Справка по форме 9 является документом о регистрации, который имеет в народе название «справка о составе семьи». Данную форму могут получить только те особы, которые имеют в квартире или частном доме постоянную или временную регистрацию. Данная норма регламентируется законом про защиту персональных данных.

Подготовленную справку сможет получить только человек, который предъявил документ, удостоверяющий личность. Также при наличии нотариальной доверенности она может быть выдана представителю заявителя.

Официальное уведомление про место проживания человека могут требовать в разных учреждениях:

  • справку просят предоставить некоторые работодатели при устройстве на работу;
  • когда речь идет о продаже жилья, документом интересуются покупатели;
  • при расселении из коммуналки;
  • для получения кредита;
  • при начислении пособий и льгот, связанных с рождением ребенка и т.д.

Когда человек хочет продать недвижимость, потребность в форме 9 нередко возникает неоднократно. Это может быть требование покупателя, который хочет перестраховаться, поскольку имеет опасения относительно того, что в приобретаемом жилье может быть прописана особа, которая будет в дальнейшем претендовать на часть приобретенного имущества.

Справка особенно важна, когда возникает вопрос расселения коммунальной квартиры. Этот документ демонстрирует, какие комнаты были приватизированы.

На новое жилье может претендовать тот, кто не воспользовался своим правом приватизировать квадратные метры.

Приватизация комнат в коммуналке может привести к определенным сложностям при расселении, с которыми столкнутся владельцы приватизированной жилплощади.

Бланк справки о регистрации (форма 9)

и образец документа

В справке указываются данные людей, которые прописаны в квартире или доме. Иногда в перечень могут быть включены особы, которые были раньше зарегистрированы по указанному адресу. В начале списка всегда указывается собственник помещения.

Какие сведения указываются в бумаге:

  • полное имя каждого прописанного человека, включая детей;
  • даты рождения зарегистрированных особ;
  • дата, когда каждая особа была прописана в жилище;
  • степень родства с владельцем квартиры.

Справка демонстрирует, какое количество человек прописано в квартире на момент оформления бумаги. Все они имеют право по закону пользоваться жилплощадью.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 9

Как и где можно взять справку о прописанных в квартире

Может возникнуть вопрос, где взять справку о прописанных в квартире. Получить документ можно, обратившись в паспортный стол или ЖЕК. В качестве заявителя может выступать человек, прописанный по определенному адресу. 

Для получения бумаги можно воспользоваться и услугами почты России. С этой целью в учреждение посылается запрос, к которому прикладываются необходимые документы. В подготовленном заявлении нужно указать, по какому адресу следует выслать справку.

Заявление относительно получения справки о регистрации может подать любой гражданин, которому исполнилось 14 лет.

Запросить документ могут не только частные особы, но и юрлица, например:

  • суд;
  • прокуратура;
  • пенсионный фонд России;
  • полиция и т.д.

Что нужно для получения

Когда гражданин обращается в государственное учреждение за справкой о регистрации, у него должен быть собран определенный пакет документов. Для физических лиц достаточно паспорта, в котором указан адрес регистрации особы, а также заявления.

Информация о прописке в паспорте позволяет определить:

  • адрес, по которому зарегистрирован человек;
  • особ, которые кроме него прописаны в этом жилище;
  • жильцов, которые ранее были прописаны в этой квартире, а также причины их выписки.

В справке также указывается, каков размер жилой площади в помещении, сколько в нем комнат, а также по чьему заявлению документ был подготовлен.

В случае подачи запроса юридическим лицом, необходима доверенность, которая подтверждает факт представительства, а также полный список особ, которые являются заказчиками запроса.

Если форма 9 запрашивается владельцем для одного из родственников, используется иной порядок. Нужно предоставить документ, который подтверждает наличие родственных связей с человеком. Это может быть брачное свидетельство или свидетельство про рождение.

В случае дальнего родства не обойтись без согласия особы, которое должно быть засвидетельствовано нотариально.

Если справка выдана с ошибками и возникла необходимость внести в нее коррективы, нужно подать такие документы:

  • паспорт заявителя;
  • домовая книга или ее копия, заверенная нотариусом;
  • заявление.

Скачать бланк домовой книги

Запрос формируется на бланке, который можно найти в каждом отделении паспортного стола. Для получения справки нужно заполнить форму, в которой следует указать полное имя, паспортные данные, дату подготовки запроса.

Бланк выписки из домовой книги

Кто выдает

За получением справки можно обратиться в такие организации или использовать следующие ресурсы:

  • паспортный стол;
  • ЖЭК;
  • отдел вселения и регистрационного учета граждан;
  • многофункциональный центр (МФЦ);
  • Госуслуги — подача запроса через официальный сайт.

Справка выдается человеку после личного обращения в структуру, уполномоченную предоставлять сведения про регистрацию. В зависимости от региона Российской Федерации в работе системы могут наблюдаться отличия, поэтому до того, как обращаться за справкой, лучше уточнить время работы организации и часы, в которые происходит прием посетителей.

Могут ли отказать

Случается, что в выдаче справки о регистрации уполномоченная структура отказывает. Это возможно, когда собственник имеет задолженность по квартплате, неоплаченные платежи за тепло, водо- или электроснабжение и т.д. Однако, подобные действия сотрудников паспортного стола или другой организации, которая уполномочена выдавать такие документы, являются неправомерными.

Если отказ был дан в устной форме, нужно попросить, чтобы выдали письменное подтверждение того факта, что запрос был отклонен, с указанием причин отказа. С этим документом можно отправляться в прокуратуру и писать заявление со ссылкой на статью 19.1 КоАП России («Самоуправство»).

Стоимость и срок действия

Справка по форме 9, в которой отображается перечень особ, зарегистрированных в квартире, имеет определенный срок действия, что обусловлено возможностью изменений в составе прописанных в квартире лиц.

Зачастую документ нужен в ходе продажи или обмена недвижимого имущества, а при совершении подобных сделок всегда есть шанс наткнуться на мошенника.

Поэтому покупатель хочет иметь доказательства об отсутствии прописанных особ на приобретаемой жилплощади.

Образец заполнения справки по форме 9

В том случае, если бумага нужна для предоставления в госучреждение, она является бессрочной. Обновление справки необходимо осуществлять только в том случае, если произошли изменения в составе жильцов, которые зарегистрированы в квартире.

Изготовление справки занимает не более 24 часов, поэтому заявитель может получить ее в день подачи заявления или на следующий день. Задержка с получением формы 9 может возникнуть только в том случае, если заявитель заранее не позаботился о подготовке необходимых для получения документов.

Собственники жилья имеют право получить документ совершенно бесплатно, поскольку оплата государственной пошлины за его изготовление не предусмотрена.

Сотрудники уполномоченной структуры могут обратить внимание заявителя на наличие задолженности по квартплате, однако, требовать немедленного ее погашения они не имеют права, а значит, данный фактор не может стать причиной для отказа в предоставлении справки о прописанных в квартире особах.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/spravka-o-propisannyh-v-kvartire/

Добавить комментарий